Qu’est-ce que la gestion optimisée des visiteurs ?
La gestion optimisée des visiteurs est une solution logicielle conçue pour aider les entreprises à surveiller avec précision les personnes qui se trouvent sur le site ou à l’extérieur.
Il s’agit d’un service d’entrée et de réception rationalisé et efficace où les employés, les sous-traitants et les visiteurs peuvent s’inscrire et sortir de votre lieu de travail, qu’il s’agisse d’un bureau, d’un entrepôt ou d’un site de construction, en utilisant une borne ou un code QR avec l’application WolMobile intégrée pour une inscription sans contact.
Il s’agit d’une solution facile à utiliser et sécurisée, dotée de nombreuses fonctionnalités et de différentes options d’affichage et d’ajouts.
Non seulement elle permet d’accueillir et de gérer les employés, les sous-traitants et les visiteurs, mais elle peut également être utilisée en cas d’urgence, contribuant ainsi à la sécurité de votre lieu de travail.
Pourquoi est-ce important ?
La mise en place de la solution de gestion optimisée des visiteurs présente de nombreux avantages.
En disposant d’une zone d’accueil numérique, vous pouvez libérer vos ressources administratives, tout en offrant un processus de signature simple et intuitif à toute personne qui entre sur votre lieu de travail.
Les visiteurs et les sous-traitants font ainsi une excellente impression et les tâches régulières, comme les livraisons par coursier, sont simplifiées et efficaces.
La gestion optimisée des visiteurs permet également de garantir la conformité avec les politiques ou réglementations en vigueur dans votre entreprise.
Par exemple, elle offre la possibilité de partager des politiques et de demander le consentement pour stocker des informations à tout visiteur ou entrepreneur dans vos locaux, maintenant la conformité de votre entreprise avec le règlement général sur la protection des données (RGPD).
Dans l’éventualité d’un danger ou d’une urgence sur votre lieu de travail, le système de gestion optimisée des visiteurs vous permet d’envoyer facilement des messages instantanés à toutes les personnes présentes sur les lieux, les alertant de tout problème et leur fournissant des instructions supplémentaires.
En tant qu’entreprise, vous avez un devoir de diligence envers toutes les personnes présentes sur le site. Il est donc extrêmement important de vous assurer que vous pouvez communiquer à chacun des informations critiques concernant sa santé et sa sécurité.
Gestion optimisée des visiteurs et Covid-19
La nécessité d’une gestion optimisée des visiteurs n’a jamais été aussi essentielle pour garantir la santé et la sécurité des employés et des visiteurs.
Avec le Covid-19 qui affecte toujours notre vie quotidienne et avec l’ouverture prochaine de nouveaux lieux de travail, disposer d’une solution qui vous donne une visibilité totale sur les personnes présentes dans vos locaux vous permet d’avoir plus de contrôle et de garantir la sécurité de votre entreprise.
Le kiosque peut être utilisé pour partager des messages importants sur la santé et la sécurité, y compris les politiques mises en place comme l’utilisation de désinfectant pour les mains et la distanciation sociale. Vous pouvez également définir des questions pour filtrer toute personne entrant sur votre lieu de travail, en lui demandant de confirmer si elle a eu des symptômes de Covid-19 ou si elle a été à l’étranger récemment.
Il est également possible de définir un taux d’occupation maximal, afin d’empêcher toute personne de s’inscrire jusqu’à ce que d’autres personnes aient quitté les lieux.
Il est important de noter que le système de gestion est entièrement intégré à l’application WolMobile, ce qui signifie que toutes ces opérations peuvent être effectuées sans contact, réduisant ainsi le risque d’exposition au virus.
Dans le cas malheureux où une personne présente sur le site a contracté le virus et a pu infecter d’autres personnes, vous pouvez facilement retrouver les autres personnes qui ont pu entrer en contact avec cette personne et les informer.