Utilisez-vous Microsoft Teams de la meilleure façon possible pour votre entreprise ?
Qu’il s’agisse de collaborer et de partager des fichiers avec votre équipe, de tenir des réunions ou de créer des rapports, Microsoft Teams fait partie de Microsoft 365, une solution intégrée, qui réunit les meilleures performances en matière de productivité.
Découvrez nos 3 principales fonctionnalités essentielles de Microsoft Teams pour vous aider à faire de la communication et de la collaboration avec votre équipe un processus simple et rationalisé.
Collaboration et partage de fichiers dans Microsoft Teams
Grâce à la puissance de Microsoft Teams, vous pouvez accéder à des fichiers, les partager et collaborer à partir de n’importe quel appareil, n’importe où et à n’importe quel moment (il vous suffit d’une connexion WI-FI).
Vous et votre équipe pouvez travailler ensemble sur le même document, en temps réel.
Oubliez l’envoi de plusieurs versions par e-mail et la confusion quant à savoir quel document est le plus à jour, car vous pouvez tous travailler à partir du même document, avec une synchronisation automatique instantanée et un suivi de l’historique des versions.
Partagez vos documents Word, vos présentations PowerPoint et vos feuilles Excel sur Teams pour améliorer la concentration et rationaliser vos processus de collaboration. Que ce soit par le biais d’une discussion directe, de canaux ou de réunions.
Vous aurez toujours accès à vos fichiers grâce à SharePoint et OneDrive intégrés à Teams et vous contrôlerez totalement qui peut accéder aux fichiers, les consulter et les modifier.
Comment organiser des réunions efficaces dans Microsoft Teams ?
Avant votre réunion
Envoyez facilement une invitation à une réunion Microsoft Teams via Outlook afin que votre calendrier soit à jour et que vous puissiez organiser votre temps efficacement.
Veillez également à toujours envoyer un ordre du jour pour vos réunions afin que tout le monde soit au courant du contexte et des objectifs.
Pendant votre réunion
Partagez votre écran lorsque vous expliquez de nouvelles idées à votre équipe ou lorsque vous donnez une formation aux nouveaux arrivants.
Il vous suffit de présenter des diapositives PowerPoint ou, en tant qu’organisateur de la réunion, vous pouvez envoyer des groupes dans des salles de réunion pour des discussions approfondies.
En tant que participant, vous pouvez interagir avec les présentateurs de la réunion en levant la main ou en envoyant des émojis d’encouragement.
Après la réunion
Lorsque votre réunion commence, n’oubliez pas d’appuyer sur le bouton d’enregistrement afin que les personnes qui ne peuvent pas assister à la réunion puissent se rattraper grâce à l’enregistrement.
La fonction d’enregistrement est également très utile pour les entretiens et les études de cas, car elle vous évite de passer tout le temps à prendre des notes et vous permet d’obtenir des citations précises (veillez toutefois à obtenir l’autorisation avant l’enregistrement).
Utilisez Power BI à votre avantage dans Microsoft Teams
Nous sommes tous confrontés à des données quotidiennement et souvent. Essayer de donner un sens à toutes les données que nous traitons peut être un défi complexe et chronophage.
Power BI, notre plateforme de business intelligence, fournit à votre organisation les outils nécessaires pour connecter et intégrer des données provenant de diverses sources, puis transformer ces données en informations précieuses, pertinentes et exploitables, afin de soutenir les décisions stratégiques de votre organisation.
Oubliez vos anciens processus manuels de production de rapports et connectez l’ensemble de votre organisation avec la technologie intelligente et automatisée de Power BI basée sur le cloud.
L’onglet Power BI pour Microsoft Teams vous permet d’intégrer des rapports interactifs dans vos canaux et chats afin que vous et votre équipe puissiez visualiser les précieuses données dont vous disposez et prendre des décisions stratégiques en conséquence.
Suscitez des conversations importantes avec votre équipe en vous appuyant sur les rapports et les tableaux de bord du service Power BI.
Vous pouvez également accéder à l’application Power BI et l’utiliser dans Microsoft Teams pour bénéficier de l’expérience complète de Power BI dans Microsoft Teams et donner à votre entreprise un avantage concurrentiel.